23.4 C
Samarinda
8 Februari 2025
BerandaNasionalRakornas Kearsipan 2024: Persiapan Matang Kaltim sebagai Tuan Rumah

Rakornas Kearsipan 2024: Persiapan Matang Kaltim sebagai Tuan Rumah

Date:

Must read

Related News

PAN Kalimantan Timur Sabet Kursi ke-8 DPR RI: Sukses Besar dalam Pemilu 2024

Samarinda , Mediasamarinda.com - Partai Amanat Nasional (PAN) Kalimantan...

Wisata Alam Gunung Boga Menjadi Destinasi Favorit Pada 2022. Pihak Pemkab Siap Menyokong 

Paser, MEDIASAMARINDA.COM - Akaml Malik selaku PJ Gubernjmur Kalimantan...

FPTI Luncurkan Pembinaan Prestasi Untuk Capai Hasil Ambisius di PON Mendatang

Samarinda, MediaSamarinda.com - Untuk meningkatkan jumlah peraihan medali pada...

Ini Target Perolehan Medali Kaltim Agar Raih Posisi 5 di PON 2024

Samarinda, MEDIASAMARINDA.com - Atlet kontingen Provinsi Kalimantan Timur mendapatkan target...

Gelar Sosialisasi Satuan Pendidikan Aman Bencana, Begini Harapan BPBD Samarinda!

Samarinda, MEDIASAMARINDA.com - Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) bersama...

Samarinda, MediaSamarinda.com – Pada Rakornas Kearsipan yang digelar di Banyuwangi, Jawa Timur pada bulan Mei 2023 lalu, Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) dengan bangga diumumkan sebagai tuan rumah Rapat Koordinasi Nasional (Rakornas) Kearsipan yang akan diselenggarakan pada tahun 2024 mendatang.

Keputusan ini merupakan sebuah kehormatan besar bagi Kaltim, dan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (DPK) Kaltim, M Syafranuddin, telah mengungkapkan komitmennya untuk memastikan kesuksesan acara ini dengan persiapan yang matang.

Persiapan Kaltim sebagai Tuan Rumah Rakornas Kearsipan

Rakornas Kearsipan adalah sebuah forum penting yang melibatkan para pemangku kepentingan di bidang kearsipan dari seluruh penjuru Indonesia. Ini adalah kesempatan langka bagi Kaltim untuk menjadi tuan rumah acara nasional yang prestisius ini. Menurut M Syafranuddin, pihaknya akan menjalankan tanggung jawab ini dengan penuh dedikasi.

Adv,Kaltim,Pemprov Kaltim,Rakornas Kearsipan
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (DPK) Kaltim, M Syafranuddin

“Pemprov Kaltim melalui DPK telah diberikan kepercayaan untuk menyelenggarakan rakornas di sini. Saat ini kami menunggu surat dari ANRI untuk langkah selanjutnya,” ucapnya saat dihubungi, Minggu (3/9/2023).

Ivan, yang akrab disapa oleh banyak orang, merasa sangat bersyukur bahwa Kaltim telah diberikan kesempatan untuk menjadi tuan rumah Rakornas Kearsipan 2024. Baginya, ini bukan hanya sebuah tanggung jawab, tetapi juga sebuah kebanggaan besar bagi seluruh masyarakat Kaltim. Dalam wawancaranya, Ivan mengungkapkan keyakinannya bahwa kesuksesan Rakornas ini akan dicapai melalui kolaborasi yang erat antara DPK Kaltim dan semua pihak terkait.

“Bukan hanya DPK Kaltim, tapi dengan kolaborasi dengan stakeholder terkait maka saya yakin Rakornas berjalan sukses. Ini sebuah langkah dalam meningkatkan kearsipan daerah,” ujarnya.

Persiapan Matang Menuju Rakornas Kearsipan 2024

Untuk menjadi tuan rumah Rakornas Kearsipan 2024, Kaltim perlu memastikan bahwa persiapan yang matang dan cermat telah dilakukan. Sebagai bagian dari persiapan tersebut, beberapa langkah kunci telah diambil oleh DPK Kaltim:

Koordinasi dengan ANRI

Langkah pertama yang harus diambil adalah berkoordinasi dengan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), lembaga yang memiliki kewenangan dalam pengelolaan arsip nasional. ANRI akan memberikan panduan dan arahan yang diperlukan untuk melaksanakan Rakornas dengan sukses. Kaltim saat ini tengah menunggu surat resmi dari ANRI untuk memulai tahap-tahap berikutnya.

Pemilihan Lokasi dan Fasilitas

Salah satu faktor kunci dalam kesuksesan Rakornas adalah pemilihan lokasi yang tepat. Kaltim perlu menentukan tempat yang dapat menampung semua peserta dengan nyaman dan efisien. Selain itu, fasilitas yang memadai seperti ruang pertemuan, akomodasi, dan fasilitas pendukung lainnya harus tersedia.

Persiapan Logistik

Mengingat Rakornas akan dihadiri oleh peserta dari berbagai provinsi di Indonesia, persiapan logistik menjadi hal yang sangat penting. Ini termasuk transportasi, akomodasi, konsumsi, dan keperluan teknis lainnya yang akan memastikan kenyamanan dan kelancaran acara.

Program Acara yang Menarik

Rakornas Kearsipan bukan hanya sebuah pertemuan formal, tetapi juga sebuah kesempatan untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman. Oleh karena itu, DPK Kaltim harus merancang program acara yang menarik dan relevan dengan tema kearsipan. Ini dapat mencakup seminar, lokakarya, presentasi, dan diskusi panel.

Pengamanan dan Keselamatan

Keselamatan peserta dan kelancaran acara adalah prioritas utama. DPK Kaltim perlu bekerja sama dengan pihak keamanan dan penyelenggaraan untuk memastikan bahwa semua aspek keamanan telah diatasi dengan baik. Ini mencakup rencana evakuasi darurat, pengamanan area, dan pemeriksaan keamanan.

Promosi dan Informasi

Penting untuk mempromosikan Rakornas dengan baik agar peserta dari berbagai provinsi tertarik untuk hadir. Ini melibatkan pemasaran online dan offline, serta penyediaan informasi yang jelas tentang acara, termasuk jadwal, tema, dan pembicara yang akan hadir.

Menyatukan Kearsipan Daerah Indonesia

Rakornas Kearsipan 2024 memiliki tujuan yang sangat penting, yaitu untuk memajukan bidang kearsipan di seluruh Indonesia. Ini adalah kesempatan bagi para pemangku kepentingan di bidang kearsipan, termasuk pemerintah daerah, perpustakaan, dan arsip daerah, untuk bertukar pengalaman dan ide. Dengan demikian, diharapkan bahwa setiap provinsi dapat belajar dari satu sama lain dan mengembangkan praktik terbaik dalam pengelolaan arsip.

Kaltim sebagai tuan rumah memiliki tanggung jawab besar untuk memastikan bahwa Rakornas ini berjalan dengan baik dan memberikan manfaat maksimal bagi semua peserta. Kolaborasi dengan ANRI dan pihak terkait lainnya akan menjadi kunci kesuksesan acara ini.

Dalam menghadapi era digitalisasi, pengelolaan arsip menjadi semakin penting. Rakornas Kearsipan 2024 adalah langkah maju dalam memastikan bahwa Indonesia memiliki sistem kearsipan yang kuat dan efisien untuk mendukung tata kelola pemerintahan yang baik.

(Dty/adv)

TINGGALKAN KOMENTAR

Silakan masukkan komentar anda!
Silakan masukkan nama Anda di sini